Analisis Jabatan

ANALISIS JABATAN

Mata Kuliah :

Perencanaan & Pengembangan SDM

DOSEN PENGAMPU :

Roziana AH,SE,M.Si.

Dibuat oleh:

Abu Tholib  ( 12 311 099 )

Umi Lutfiah  (12 311 076 )

PROGRAM STUDI MANAJEMEN FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH GRESIK

2015

 

PERUSAHAAN PT SEGAR BUGAR

Spesifikasi Pekerjaan

Nama Jabatan : Manager Operasional

Kode Jabatan : MO

Tanggal           : 16 Maret 2015

Penyusun         : Abu Tholib & Umi Lutfiah

Departemen     : Operasional

Lokasi             : Gresik 

Fungsi:

Memimpin / mensupervisi, mengkoordinasikan, mengarahkan, dan mengendalikan pekerjaan bawahannya agar dapat mencapai tujuan kelompok atau target yang ditetapkan oleh manajemen

Tugas-tugas:

1.      Mengawasi kegiatan operasional perusahaan.

2. Melakukan kunjungan, pengawasan dan pemantauan terhadap lokasi pengamanan untuk menerima informasi mengenai kegiatan pengamanan dan CS.
3. Membuat instruksi kerja yang diperlukan dilapangan berupa internal memo, briefing atau rapat koordinasi dengan para pimpinan dilapangan mengenai pelaksanaan kegiatan pengamanan baik yang rutin.
4. Membuat peraturan mengenai pemakaian seragam, kelengkapan, sarana dan peralatan yang dibutuhkan dalam kegiatan pengamanan dan CS.
5. Melakukan pendelegasian tugas dan tanggungjawab pengamanan, dimulai dari penerimaan, penyerahan dan pelepasan anggota satuan pengamanan dan tenaga CS dilokasi kepada para pimpinan dilapangan untuk melaksanakan kegiatan pengamanan

Wewenang:

1.      Menyetujui dan memperbaiki pelaksanaan tujuan/sasaran.

2.      Memerintahkan penghentian operasi jasa dalam kondisi darurat.

Tanggung Jawab:

Tanggung jawab yang terkait dengan operasinalnya manajemen perusahaan

Hubungan Lini:

Atasan Langsung        : Direktur

Bawahan Langsung    : Supervisor Cleaning Service

                                      Kordinator Kepala Security

Kondisi Kerja:

Bekerja di kantor 50%, waktu kerja mulai pukul 08.00 sampai 16.00,

Persyaratan Pekerjaan:

Pendidikan      : S1 Teknik Sipil

Pengalaman     : min 5 tahun pada posisi yang sama

Persyaratan      : kesehatan baik, etiket komunikasi, menguasai SAP, mampu berkomunikasi dengan baik, berjiwa pemimpin

Supervisi           : Rentangkendali 5-10 orang lulusan S1. Mampuberkomunikasiefektiflisandantertulis, vertikaldan horizontal dalamperusahaan

PERUSAHAAN PT SEGAR BUGAR

Spesifikasi Pekerjaan

Nama Jabatan : Supervisor

Kode Jabatan : SPV

Tanggal           : 16 Maret 2015

Penyusun         : Abu Tholib & Umi Lutfiah

Departemen     : Operasional

Lokasi             : Gresik 

Fungsi:

Memimpin / mensupervisi, mengkoordinasikan, mengarahkan, dan mengendalikan pekerjaan bawahannya agar dapat mencapai tujuan kelompok atau target yang ditetapkan oleh manajemen

Tugas-tugas:

1.      Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan tugas-tugas tenaga Cs.

2.      Menyelenggarakan kegiatan administrasi pelaporan dan penyusunan data dan jadwal kerja tenaga Cs

3.      Keliling rutin lokasi

4.      Training tenaga Cs baru di lokasi

Wewenang:

1.      Melakukan penilaian terhadap lokasi dan tenaga Cleaning Service

2.      Memberikan teguran dan tindakan administrative terhadap tenaga Cleaning Service yang melakukan pelanggaran tata tertib dan peraturan Perusahaan, disesuaikan dengan tingkat kesalahan yang dilakukannya.

Tanggung Jawab:

1.      Bertanggung jawab atas kebersihan lokasi yang menjadi tanggung jawabnya.

2.      Bertanggung jawab pelaksanaan tugasnya kepada Manager Operasional/Manager Pengembangan.

Hubungan Lini:

Atasan Langsung        : Manager Operasional

Bawahan Langsung    : –

Kondisi Kerja:

Bekerja di kantor 50%, waktu kerja mulai pukul 08.00 sampai 16.00,

Persyaratan Pekerjaan:

Pendidikan      : S1 semua Jurusan.

Pengalaman     : 2 (dua) tahun sebagai SPV.

Persyaratan      : kesehatan baik, etiket komunikasi, mengerti SOP Cleaning, bisa membuat program kerja cleaning service, mampu berkomunikasi dengan baik, mampu bekerjasama dalam tim dan dibawah tekanan

Supervisi         : Rentang kendali 10-25 orang lulusan SMA. Mampu berkomunikasi efektif lisan dan tertulis, vertical dan horizontal dalam perusahaan.

PERUSAHAAN PT SEGAR BUGAR

Spesifikasi Pekerjaan

Nama Jabatan : Kordinator Kepala Security

Kode Jabatan : KOR.KS

Tanggal           : 16 Maret 2015

Penyusun         : Abu Tholib & Umi Lutfiah

Departemen     : Operasional

Lokasi             : Gresik

Fungsi:

Membantu tugas-tugas Manager Operasional dan berkewajiban melaksanakan koordinasi terhadap penugasan/operasional security di lapangan, baik koordinasi internal maupun external agar sasaran penugasan terlaksana dengan baik, aman, tertib dan lancar

Tugas-tugas:

1.      Melakukan koordinir dengan Kepala Security dalam tugas pengamanan.

2.      Melakukan tugas pembinaan dan kedisiplinan pada semua Anggota yang berada dilokasi tanggung jawabnya.

3.      Membuat perencanaan, pengarahan kerja, mengevaluasi pekerjaan bawahan, menegakkan disiplin kerja

Wewenang:

1.      Mendelegasikan tugas dan wewenang kepada Kepala Security dalam pelaksanaan tugas sehari-hari maupun tugas-tugas khusus.

2.      Melakukan mutasi, penambahan personil dan pengembangan pengamanan pada lokasi yang menjadi tanggung jawabnya

3.      Memberikan teguran dan tindakan administrative terhadap anggota yang melakukan pelanggaran tata tertib dan peraturan Perusahaan, disesuaikan dengan tingkat kesalahan yang dilakukannya.

  

Tanggung Jawab:

1.      Bertanggung jawab atas kelancaran tugas satuan pengamanan di lapangan/lokasi penugasan/operasional.

2.      Bertanggung jawab pelaksanaan tugasnya kepada Manager Operasional/Manager Pengembangan.

Hubungan Lini:

Atasan Langsung        : Manager Operasional

Bawahan Langsung    : Kepala Security

Kondisi Kerja:

Bekerja di luar kantor, waktu kerja mulai pukul 08.00 sampai 16.00, kecuali bila melakukan perjalanan.

Persyaratan Pekerjaan:

Pendidikan      : Minimal SMA

Pengalaman     : 3 (dua) tahun sebagai Kordinator Kepala Security.

Persyaratan      : kesehatan baik, tinggi minimal 170, berat badan proporsional, tidak berkacamata, tidak bertato, mampu bekerja sama tim, mempunyai sertifikat Gada Madya.

Supervisi           : Rentang kendali 2-10 orang lulusan SMA. Mampu berkomunikasi efektif lisan dan tertulis, vertical dan horizontal dalam perusahaan.

PERUSAHAAN PT SEGAR BUGAR

Spesifikasi Pekerjaan

Nama Jabatan : Kepala Security

Kode Jabatan  : KS

Tanggal           : 16 Maret 2015

Penyusun         : Abu Tholib & Umi Lutfiah

Departemen     : Operasional

Lokasi             : Gresik

Fungsi:

Membantu tugas-tugas Kordinator Kepala Security dan berkewajiban melaksanakan koordinasi terhadap penugasan/operasional security di lapangan, baik koordinasi internal maupun external agar sasaran penugasan terlaksana dengan baik, aman, tertib dan lancar

Tugas-tugas:

1.      Keliling rutin lokasi

2.      Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan tugas-tugas pengamanan yang dilakukan oleh anggotanya.

3.      Training anggota baru di lokasi

4.      Melakukan evaluasi kinerja masing-masing Komandan Regu serta seluruh anggota Security yang dipimpinnya.

5.      Menyelenggarakan kegiatan administrasi pelaporan dan penyusunan data.

6.      Mengevaluasi dan mengoreksi usulan susunan jadwal jaga dan menyetujui.

7.      Mengambil langkah-langkah awal dalam mengatasi masalah yang terjadi dilapangan, serta melaporkan kepada Manager Operasi, apabila ada hal-hal yang tidak dapat diatasi untuk mendapat petunjuk pelaksanaan tugas selanjutnya.

Wewenang:

1.      Mengganti tenaga kerja yang tidak masuk dengan anggota lain

2.      Mendelegasikan tugas-tugas kepada 3 shift leader sesuai dengan job description

3.      Melakukan Penilaian terhadap anggotanya

Tanggung Jawab:

1.      Bertanggung jawab terhadap lokasi yang diberikan

2.      Melaporkan semua masalah keamana kepada kabag umum atau pimpinan (pemakai Jasa)

Hubungan Lini:

Atasan Langsung        : Kordinator Kepala Security

Bawahan Langsung    : Komandan Regu

Kondisi Kerja:

Bekerja di luar ruangan, waktu kerja 3 Shift : shift 1 pukul 07:00-15:00

shift 2 pukul 15:00-23:00

 shift 1 pukul 23:00-07:00

Persyaratan Pekerjaan:

Pendidikan      : Minimal SMA

Pengalaman     : 3 (dua) tahun sebagai .

Persyaratan      : kesehatan baik, tinggi minimal 170, berat badan proporsional, tidak berkacamata, tidak bertato, mampu bekerja sama tim, mempunyai sertifikat Gada Madya.

Supervisi         : Rentang kendali 5-25 orang lulusan SMA. Mampu berkomunikasi efektif lisan dan tertulis, vertikaldan horizontal dalam perusahaan

PERUSAHAAN PT SEGAR BUGAR

Spesifikasi Pekerjaan

Nama Jabatan : Komandan Regu

Kode Jabatan : DANRU

Tanggal           : 16 Maret 2015

Penyusun         : Abu Tholib & Umi Lutfiah

Departemen     : Operasional

Lokasi             : Gresik

Fungsi:

Membantu tugas-tugas Chief Security dan berkewajiban melaksanakan koordinasi terhadap penugasan/operasional security di lapangan, baik koordinasi internal maupun external agar sasaran penugasan terlaksana dengan baik, aman, tertib dan lancar

Tugas-tugas:

1.      Mengatur pembagian tugas Anggota didalam regunya dan melakukan pengawasan serta pengendalian.

2.      Melakukan koordinasi dengan Komandan Regu lainnya dan melakukan serah terima tugas dengan Komandan Regu penggantidengan rasa penuh tanggung jawab.

3.      Mengambil langkah-langkah pendahuluan terhadap timbulnaya masalah dilapangan serta melaporkannya kepada Shief Security untuk mendapatkan petunjuk dalam mengatasi masalah yang timbul.

Wewenang

1.      Mengatur dan menegur anggota Keamanan yang tidak taat pada peraturan perusahaan atau peraturan dari managemen keamanan itu sendiri.

2.      Mendelegasikan wewenang kepada Wakil Komandan Regu dan anggota Security

3.      Mengajukan usulan jadwal piket

Tanggung Jawab:

Keamanandilingkungan yang menjadi tanggung jawabnya.

Hubungan Lini:

Atasan Langsung        : Kepala Security

Bawahan Langsung    : Anggota Security

Kondisi Kerja:

Bekerja di luar ruangan, waktu kerja 3 Shift : shift 1 pukul 07:00-15:00

 shift 2 pukul 15:00-23:00

                                                                         shift 1 pukul 23:00-07:00

Persyaratan Pekerjaan:

Pendidikan      : Minimal SMA

Pengalaman     : 2 (dua) tahun sebagai DANRU.

Persyaratan      : kesehatan baik, tinggi minimal 170, berat badan proporsional, tidak berkacamata, tidak bertato, mampu bekerja sama tim, mempunyai sertifikat Gada Pratama,diutamakan sertifikat Gada Madya.

Supervisi         : Rentang kendali 2-6 orang lulusan SMA. Mampu berkomunikasi efektif lisan dan tertulis, vertical dan horizontal dalam perusahaan

PERUSAHAAN PT SEGAR BUGAR

Spesifikasi Pekerjaan

Nama Jabatan : Manager Personalia dan Umum

Kode Jabatan : MPM

Tanggal           : 16 Maret 2015

Penyusun         : Abu Tholib & Umi Lutfiah

Departemen     : Personalia dan Umum

Lokasi             : Gresik 

Fungsi:

Mengatur hubungan peranan antar tenaga kerja dalam perusahaan, agar bisa  bekerja sama untuk mensupport sistem dan infrastruktur perusahaan secara menyeluruh, sehingga pekerjaan lebih sistematis, lebih simple namun dengan fungsi kompleks dan result lebih solid serta extra

Tugas-tugas:

1.      Membuat perencanaan pegawai sesuai kebutuhan dari setiap departemen
bertanggung  jawab dalam memilih dan mendapatkan pegawai yang sesuai dengan kebutuhan- perusahaan

2.      Mengontrol pengadaan tenaga kerja / karyawan yang sesuai dengan kebutuhan, infrastruktur perusahaan baik kesesuaian dari segi kapasitas, kuantitas, kualitasnya.

3.      Mengembangkan kualitas ketenagakerjaan sesuai dengan perkembangan

Wewenang:

1. Menilai dan mengukur kinerja pegawai
2. Memberikan sanksi atau PHK kepada pegawai yang melanggar aturan perusahaan
3. Memberikan saran-saran dan pertimbangan kepada direktur

Tanggung Jawab:

3. Melaksanakan pengaturan jadwal atau agenda kegiatan direktur.
4. Melaksanakan penyiapan bahan kegiatan direktur.
5. Melaksanakan administrasi dan arsip direktur.
6. Menerima dan membalas telepon untuk direktur. 

Hubungan Lini:

Atasan Langsung        : Direktur

Bawahan Langsung    : Bagian umum

Personalia

Humas

Kondisi Kerja:

Bekerja di kantor, waktu kerja mulai pukul 08.00 sampai 16.00

Persyaratan Pekerjaan:

Pendidikan      : S1 Hukum / Manajemen Sumber Daya Manusia / Psikologi

Pengalaman     : 5 (dua) tahun sebagai Personalia.

Persyaratan      : kesehatan baik, etiket komunikasi, Menguasai manajemen SDM, regulasi ketenagakerjaan, perijinan, administrasi kepersonaliaan, inisiatif, berkeinginan untuk maju, mampu bekerja sama tim, berorientasi.

Supervisi         : Rentang kendali 1-3 orang lulusan S1. Mampu berkomunikasi efektif lisan dan tertulis, vertical dan horizontal dalam perusahaan

  

PERUSAHAAN PT SEGAR BUGAR

Spesifikasi Pekerjaan

Nama Jabatan : Staff Personalia

Kode Jabatan : SP

Tanggal           : 16 Maret 2015

Penyusun         : Abu Tholib & Umi Lutfiah

Departemen     : Personalia dan Umum

Lokasi             : Gresik 

Fungsi:

Mengontrol pengadaan tenaga kerja / karyawan yang sesuai dengan kebutuhan, infrastruktur dan core bisnis perusahaan utama, baik kesesuaian dari segi kapasitas, kuantitas, kualitasnya.

bertugas dalam mengembangkan kualitas ketenagakerjaan sesuai dengan perkembangan jaman dan teknologi serta sesuai dengan misi perusahaan kedepannya. HRD juga memiliki tugas dalam mengatur menjaga keseimbangan otorisasi hak dan kewajiban seluruh tenaga kerja sesuai dengan tingkat dan tanggung jawabnya masing-masing.

Tugas-tugas:

1.      Melaksanakan pengelolaan adminstrasi kepegawaian penyusunan progam dan petunjuk pembinaan dan pengembangan kepegawaian

2.      Mengawasi pegawai apakah telah melakukan pekerjaannya sesuai dengan tugasnya

3.      Mengadakan perekrutan pegawai baru

Wewenang:

1.      Mutasi pegawai & tatausaha kepegawaian

2.      Menetapkan pegawai mana yang mendekati masa pensiun

Tanggung Jawab:

Bertanggung jawab kepada Departemen personalia dan umum 

Hubungan Lini:

Atasan Langsung        : Manager Personalia dan Umum

Bawahan Langsung    : –

Kondisi Kerja:

Bekerja di kantor, waktu kerja mulai pukul 08.00 sampai 16.00, kecuali lembur

Persyaratan Pekerjaan:

Pendidikan      : min. S1 Hukum /Psikologi

Pengalaman     : Pengalaman kurang lebih 1 tahun sebagai Personalia.

Persyaratan      : kesehatan baik, etiket komunikasi, Mengerti tentang Ketenagakerjaan dan system perekrutan,berpengalaman dan menguasai Training, recruitment dan Program HRD, mampu bekerja dalam tekanan

Supervisi         : Rentang kendali 2-6 orang lulusan SMA. Mampu berkomunikasi efektif lisan dan tertulis, vertical dan horizontal dalam perusahaan

                                                    PERUSAHAAN PT SEGAR BUGAR

Spesifikasi Pekerjaan

Nama Jabatan : Staff Umum

Kode Jabatan : SU

Tanggal           : 16 Maret 2015

Penyusun         : Abu Tholib & Umi Lutfiah

Departemen     : Personalia dan Umum

Lokasi             : Gresik 

Fungsi:

Mendukung dan memperlancar perusahaan dalam menjalankan operasionalnya dengan mengurusi segala urusan rumah tangga perusahaan.

Tugas-tugas:

1.      Mengendalikan dan menyelenggarakan  kegiatan dibidang administrasi,kepegawaian, serta  kesekertariatan

2.      Menyelenggarakan kegiatan dibidang kerumahtanggaan,peralatan kantor,dan perundang-undangan

3.      Mengurus pembekalan material & peralatan teknik

Wewenang:

1. Mengadakan pembelian barang-barang yang diperlukan perusahaan
2. Mengeluarkan uang persediaan

Tanggung Jawab:

1.      Menilai dan menentukan kualitas barang

2.      Mendistribusikan barang inventaris dan barang persediaan 

Hubungan Lini:

Atasan Langsung        : Manager Personalia dan Umum

Bawahan Langsung    : –

Kondisi Kerja:

Bekerja di kantor, waktu kerja mulai pukul 08.00 sampai 16.00, kecuali lembur

Persyaratan Pekerjaan:

Pendidikan      : S1 semua jurusan.

Pengalaman     : minimal 1 tahun di bidang staf kantor.

Persyaratan      : kesehatan baik, Jujur, cekatan, disiplin, teliti, dan bertanggung jawab, mampu bekerja sama tim.

Supervisi         : Rentang kendali 2-6 orang lulusan S1. Mampu berkomunikasi efektif lisan dan tertulis, vertical dan horizontal dalam perusahaan

 

PERUSAHAAN PT SEGAR BUGAR

Spesifikasi Pekerjaan

Nama Jabatan : Staff Humas

Kode Jabatan : SH

Tanggal           : 16 Maret 2015

Penyusun         : Abu Tholib & Umi Lutfiah

Departemen     : Personalia dan Umum

Lokasi             : Gresik 

Fungsi:

Menciptakan komunikasi dua arah timbal balik, dan mengatur arus informasi, publikasi serta pesan dari badan/ organisasi ke publiknya atau sebaliknya, demi tercapainya citra positif bagi kedua belah pihak

Tugas-tugas:

1.      Menerima dan melayani Tamu- tamu perusahaan

2.      Menghadiri setiap kegiatan social seperti undangan dari masyarakat atau dari instansi terkait

3.      Melayani dan menjembata setiap permasalahan social

4.      Melakukan pembinaan , menerima dan menampung setiap saran dari masyarakat untuk ditindak lanjuti kepada pimpinan perusahaan

Wewenang:

Menandatangani surat atau laporan

Tanggung Jawab:

Menjalin hubungan baik dengan pihak eksternal

Hubungan Lini:

Atasan Langsung        :Manager Personalia dan Umum

Bawahan Langsung    : –

Kondisi Kerja:

Bekerja di kantor, waktu kerja mulai pukul 08.00 sampai 16.00, kecuali lembur

Persyaratan Pekerjaan:

Pendidikan      : S1 Teknik Industri

Pengalaman     : 2 (dua) tahun di bidang humas.

Persyaratan      : kesehatan baik, etiket komunikasi, Menguasai Public Speaking (Presentasi) dan Public Relation yang baik, lisan maupun tertulis, Kemampuan Interpersonal yang baik, isiatif dan kreatif.

Supervisi         : Rentang kendali 2-6 orang lulusan SMA. Mampu berkomunikasi efektif lisan dan tertulis, vertical dan horizontal dalam perusahaan

                  PERUSAHAAN PT SEGAR BUGAR

Spesifikasi Pekerjaan

Nama Jabatan : Manajer Keuangan

Kode Jabatan   : MK

Tanggal           : 16 Maret 2015

Penyusun         : Abu Tholib & Umi Lutfiah

Departemen     : Personalia dan Umum

Lokasi             : Gresik 

Fungsi:

Merencanakan, mengembangkan, dan mengontrol fungsi keuangan dan akuntansi di perusahaan dalam memberikan informasi keuangan secara komprehensif dantepat waktu untuk membantu perusahaan dalam proses pengambilan keputusanyang mendukung pencapaian target financial perusahaan.

Tugas-tugas:

1.      Mengendalikan keuangan perusahaan dengan dimonitor direktur

2.      Membuat laporan penerimaan dan pengeluaran

3.      Melaporkan hasil laporan yang sudah diperiksa kepada direktur berupa jurnal dan neraca laporan keuangan.

4.      Mengkoordinir, Menganalisa, Mengelola data-data,sehingga tersusun suatu laporan keuangan perusahaan

5.      Ikut serta dalam mengamankan asset perusahaan

6.      Bertanggung jawab atas kegiatan keuangan

7.      Mengatur masalah yang berhubungan dengan penyediaan dan penggunaan dana.

8.      Menyediakan laporan keuangan untuk internal maupun eksternal perusahaan

Wewenang:

Mengatur kebijaksanaan dan pengendalian keuangan untuk penghematan biaya pengeluaran perusahaan

Tanggung Jawab:

1.      Mengambil keputusan yang berkaitan dengan pembelanjaan

2.      Merencanakan, mengatur dan mengontrol perencaaan, laporan dan pembiayaan perusahaan

3.      Merencanakan, mengatur dan mengontrol arus kas perusahaan

4.      Merencanakan, mengatur dan mengontrol anggaran perusahaan

5.      Merencanakan, mengatur dan mengontrol pengembangan sistem dan prosedur keuangan perusahaan

6.      Merencanakan, mengatur dan mengontrol analisis keuangan

Hubungan Lini:

Atasan Langsung        : Direktur

Bawahan Langsung    : Staff Keuangan

Kondisi Kerja:

Bekerja di kantor, waktu kerja mulai pukul 08.00 sampai 16.00, kecuali hari sabtu mulai pukul 08.00 sampai 14.00

Persyaratan Pekerjaan:

Pendidikan      : minimal S1 finance/accounting

Pengalaman     : minimal 5 tahun di bidang finance

Persyaratan      : kesehatan baik, etiket komunikasi, Mengetahui hukum dan kebijakan umum yang berkaitan dengan ekonomi, dapat dipercaya dan menjaga rahasia perusahaan, memiliki kompetensi dan profesional dalam bekerja

Supervisi         : Rentang kendali 2-4 orang lulusan S1. Mampu berkomunikasi efektif lisan dan tertulis, vertical dan horizontal dalam perusahaan

PERUSAHAAN PT SEGAR BUGAR

Spesifikasi Pekerjaan

Nama Jabatan : Staf Keuangan

Kode Jabatan : SK

Tanggal           : 16 Maret 2015

Penyusun         : Abu Tholib & Umi Lutfiah

Departemen     : Keuangan

Lokasi             : Gresik 

Fungsi:

Melaksanakan kegiatan kesekretariatan dalam rangka membantu direktur dalam mencapai tujuan dan sasaran perusahaan baik jangka pendek maupun jangka panjang dengan mengoptimalkan sumber-sumber daya yang ada secara profesional dan menguntungkan perusahaan.

Tugas-tugas:

1.      Menerima daftar penerimaan kas,bukti kas masuk,dank as/cek, kasir

2.      Membuat bukti setor bank &- menyetorkan kas tersebut ke bank
kasir

3.      Mengarsipkan daftar penerimaan kas an bukti kas masuk urut tanggal.

Wewenang:

1.      Memberikan tanggal dan cap lunas padatiap bukti penerimaan dan pengeluaran kas

2.      Berwenang dan bertanggung jawab dalam menerima dan mengeluarkan uang kas perusahaan

Tanggung Jawab:

Bertanggung jawab kepada departemen keuangan 

Hubungan Lini:

Atasan Langsung        : Manager Keuangan

Bawahan Langsung    : –

Kondisi Kerja:

Bekerja di kantor, waktu kerja mulai pukul 08.00 sampai 16.00, kecuali lembur

Pendidikan      : Pendidikan minimal sarjana ekonomi jurusan akuntansi / management

Pengalaman     : Pengalaman 2 tahun di bidang administrasi Keuangan dan Akuntansi

Persyaratan      : kesehatan baik, Dapat dipercaya dan menjaga rahasia perusahaan, memiliki integritas, dapat objektif dalam bekerja, yaitu bersikap adil, tidak memihak, jujur dan tidak berprasangka

Supervisi           : Rentang kendali 2-6 orang lulusan SMA. Mampu berkomunikasi efektif lisandan tertulis, vertikaldan horizontal dalam perusahaan

PERUSAHAAN PT SEGAR BUGAR

Spesifikasi Pekerjaan

Nama Jabatan : Manager Marketing

Kode Jabatan   : MM

Tanggal           : 16 Maret 2015

Penyusun         : Abu Tholib & Umi Lutfiah

Departemen     : Marketing

Lokasi             : Gresik 

Fungsi:

Menentukan market plan maupun strategi pemasaran yangtepat baik dalam menyampaikan, mendistribusikan, menyuplai jasa yang sudah menjadi core bisnis perusahaan agar bisa diterima berbagai lapis customer

Tugas:

1. Merencanakan dan merumuskan kebijakan strategis yang menangkut pemasaran.
2. Memonitoring dan mengarahkan proses2 diseluruh divisi pemasaran.
3. Melakukan koordinasi strategis antar departemen
4. Memberikan masukan pada direktur utama dalam memutuskan hal-hal yang berkaitan dengan pemasaran.

Wewenang:

1. Mengambil keputusan yang berkaitan dengan pemasaran
2. Menetapkan cara mempromosikan jasa ke pelanggan (perusahaan)

Tanggung Jawab:

Bertanggung jawab atas kegiatan pemasaran

Hubungan Lini:

Atasan Langsung        : Direktur

Bawahan Langsung    : Staf Marketing

Kondisi Kerja:

Bekerja di kantor, waktu kerja mulai pukul 08.00 sampai 16.00, kecuali hari sabtu mulai pukul 08.00 sampai 14.00

Persyaratan Pekerjaan:

Pendidikan      : minimal S1 manajemen pemasaran

Pengalaman     : 5 – 7 tahun pengalaman yang bervariasi dalam bidang pemasaran

Persyaratan      : kesehatan baik, Kemampuan negosiasi, Kemampuan presentasi dan komunikasi, memiliki inter personal skill dan berjiwa kepemimpinan

Supervisi         : Rentang kendali 2-6 orang lulusan S1. Mampu berkomunikasi efektif lisan dan tertulis, vertical dan horizontal dalam perusahaan

 

PERUSAHAAN PT SEGAR BUGAR

Spesifikasi Pekerjaan

Nama Jabatan : Staf Marketing

Kode Jabatan   : SM

Tanggal           : 16 Maret 2015

Penyusun         : Abu Tholib & Umi Lutfiah

Departemen     : Marketing

Lokasi             : Gresik

Fungsi:

Menangani pemasaran jasa dan melakukan pengembangan daerah pemasaran baru melalui promosi-promosi ke perusahaan

Tugas-Tugas :

1. Mengajukan anggaran biaya produksi kepada departemen promosi
2. Melaksanakan progam promosi yang disetujui oleh manager marketing
3. Mengusulkan progam-progam promosi

4.      Membuat surat penawawan jasa ke calon konsumen (perusahan).

5. Melakukan negosiasi harga dengan konsumen atas persetujuan manajer marketing.
6. Meminta kuitansi tanda terima setiap terjadi pembayaran dari konsumen ke divisi keuangan untuk diserahkan ke konsumen.

Wewenang :

1. Menentukan sarana-sarana dalam mempromosikan produk
2. Mengusulkannya ke departemen promosi
3. Menentukan pemasangan iklan terkait promosi jasa

Tanggung Jawab :

Bertanggung-jawab atas  perlengkapan dalam pelaksanaan Promosi

Hubungan Lini :

Atasan langsung          : Manager Marketing

Bawahan langsung      : -

Kondisi Kerja :

Bekerja di kantor yang nyaman. Waktu kerja mulai jam 8.00 pagi sampai 16:00, kecuali lembur

Persyaratan Pekerjaan:

Pendidikan      : minimal S1 manajemen pemasaran

Pengalaman     : 2 tahun pengalaman yang bervariasi dalam bidan pemasaran

Persyaratan      : kesehatan baik, Kemampuan negosiasi, Kemampuan presentasi dan komunikasi, merpenampilan menarik

Supervisi           : Rentang kendali 2-6 orang lulusan SMA. Mampu berkomunikasi efektif lisan dan tertulis, vertical dan horizontal dalam perusahaan